Рубрика - 'Бюджет и план'

Оперативный капитал: исполнение желаний (Бюджет и план)  07.03.2010

Бережливость – когда ничего не тратится попусту;
скупость – стремление вообще ничего не тратить.
Мадлен де Пюизье, фр. писательница

Миллионер, который не тратит своих миллионов,
живет не по средствам.
Сильвия Чиз, бельг. журналистка

Никогда не любил планировать личные финансы на календарный год. Сами посудите – ну когда это делать! Начиная с 20-го декабря голова забита подготовкой к празднику – подарки купить, продукты, елку нарядить и т.п. В конце декабря не до планов. 1-го и 2-го января подавлящее большинство населения России не способно не то, что составлять годовые финансовые плана, а зачастую и просто думать. Шутка. Каникулы – это гости, застолья, поездки… Опять на план времени не хватит.

Но есть и еще одна особенность – сами праздники требуют материальных затрат и часто значительных. Вот и представьте себе ситуацию: 1-го января вы сели составлять годовой финансовый план. Первым же пунктом крупных расходов идут новогодние праздники, а денег на них вы не отложили – планировать текущий январь вы же только начали. Откуда их брать? Ясно, что новогодние затраты надо было планировать еще в прошлом году. А значит и план надо было составлять так, чтобы он захватил январские каникулы.

Лично я планирую на период с 1 марта по 1 марта. Довольно удобно. Есть и психологический момент – весна, пробуждение природы, как тут не начать “новую жизнь”. А начинаю я ее обычно с плана. На самом деле выбор месяца не принципиален – можно планировать с февраля по февраль, с августа по август. Главное, что стоит учесть – чтобы в первый же месяц вашего плана у вас не было крупных ежегодных расходов. Форс-мажоры, конечно, тоже случаются, но для них есть резервный фонд, а вот запланированные крупные траты (вроде отпуска) лучше пусть окажутся ближе к середине вашего годового плана.

Цель годового плана – получить максимум удовольствия без ущерба для реализации долгосрочных целей. Я уже писал о своих принципах финансового планирования, но сегодня мы рассмотрим этот вопрос подробно.

Итак, первое, с чего начинается любой план, – анализ текущей ситуации. Применительно к личным финансам это означает составление баланса. Считаем свои активы и обязательства, отнимаем от первого второе, получаем величину собственного капитала (она же – чистые активы). Для иллюстрации воспользуемся округленными цифрами (в тысячах рублей) : активы = 1 100, обязательства = 55, собственный капитал = 1 045. Можем ли мы потратить на свои желания этот миллион? Очевидно, нет.

Оперативный капитал - часть собственного капитала, которую можно потратить на текущие (годовые) цели.

Начинаем уменьшать наш собственный капитал, чтобы знать, на какую сумму в этом году мы сможем развлекаться.

Во-первых, часть собственного капитала составляет резервный фонд. При месячном доходе 50, фонд по плану должен быть 300 (боязливый и консервативный инвестор: 6-месячный фонд), а на самом деле составляет 250 (50 было потрачено в прошлом году на покупку сломанной бытовой техники). Резервный фонд мы отнимаем из собственного капитала. 1 045 – 250 = 795.

Во-вторых, тратя деньги сегодня, важно не остаться нищим в старости. Для этого мы формируем пенсионный капитал. Текущее состояние пенсионного капитала равно 200. Вычитаем: 795 – 200 = 595. Уже далеко не миллион, но все равно приличная сумма.

Инвестор получает ежемесячный доход 50 и откладывает из него 20. Обратите внимание: “откладывает”, а не “инвестирует”. Разница в том, что откладываемые деньги пойдут не только на инвестирование. Общая сумма дополнительных сбережений за год составит 20 * 12 мес = 240. Назовем эту сумму добавочным капиталом. Именно с нее необходимо начинать считать свои цели и крупные расходы. Почему? Чтобы по максимуму сохранить оперативный капитал, на который работает “магия сложного процента”, ведь на добавочный капитал никаких процентов пока нет.

В итоге имеем 595 тысяч оперативного капитала и 240 – добавочного. Приступаем к самой приятной части – планированию, как потратить эту кучу денег.

Сначала обязательные цели – восстановление резервного фонда, обслуживание обязательств, страхование и пенсионный капитал. На резервный фонд – 50, ежемесячные выплаты по обязательствам составляют 1 тысячу (значит, за год 12), годовой взнос по страхованию 15, ежемесячные вложения в пенсионный капитал по калькулятору составляют 8 (в год 96). Отнимаем все из добавочного капитала: 240 – 50 – 12 – 15 – 96 = 67. Если бы добавочного капитала не хватило, пришлось бы забирать деньги из оперативного.

Совет: расчет обязательств. В балансе желательно указывать не сумму кредита, а размер ежемесячных выплат, умноженный на количество оставшихся месяцев. Таким образом, ваш баланс будет отображать реальное положение дел. Пример: кредит на 100 000 рублей, под 20% годовых на один год. Ежемесячные выплаты 9 500. В вашем балансе должны быть не 100 000 в пассивах, а 114 000. И эту сумму вы каждый месяц уменьшаете на 9 500. Всегда видно, сколько вам осталось выплатить.

Прим.: Есть тонкости, связанные с тем, что накопительное страхование является частью пенсионной стратегии, но в рамках данного поста этот нюанс не учитывается.

После обязательных целей наступает черед крупных покупок – бытовой техники, мебели и т.п. Обязательно запланируйте затраты на отпуск! Отпуск – 25, крупных покупок не планируется. Добавочный капитал: 67 – 25 = 42.

Следующий этап – покупки среднего размера. Поздравления с днями рождения, праздники, юбилеи. Расписывать подробно не буду – здесь все понятно. Общая сумма средних покупок – 22. Добавочный капитал = 42 – 22 = 20.

Кстати, как определить является ли покупка крупной, средней, или вообще ее не стоит планировать, а оплачивать из текущих расходов? Единого рецепта нет. Мой вариант: крупная покупка – больше трети месячного дохода, средняя покупка – больше четверти ежемесячных сбережений.

Если инвестор в примере, зарабатывает 50 тысяч в месяц, откладывая из них 20, то он может себе позволить не планировать покупки в 1 000, 2 000, 3 000, а оплачивать их из текущих расходов. А другой человек зарабатывает 15 000 и откладывает 2 000. Для него желательно покупки свыше 500 рублей уже планировать.

После планирования крупных и средних покупок мы получаем окончательную сумму оперативного капитала = 595 + 20 = 615. Держа в голове эту сумму, мы открываем список долгосрочных целей. Нет такого списка? Заведите! Квартира – 9 млн. Денег не хватит. Путешествие в Австралию – 100 тысяч. Автомобиль – 300 тысяч. Мечты сбываются! Можно уже в этом году реализовать сразу две цели – покупка авто и путешествие.

Вопрос лишь в том, стоит ли это делать. Конечно, можно каждый год тратить свой оперативный капитал полностью, и каждый год начинать формировать его заново. Такой подход имеет право на существование, но имеет существенный недостаток – оперативный капитал не растет за счет процентов. Выбор за вами – я для себя поставил условие, что на цели можно потратить до трети оперативного капитала (конечно, в том случае, когда целей осталось всего две или три, тогда можно и нужно тратить весь), ведь целей еще десяток и довольно крупных по суммам. Для нашего примера это означает лишь то, что я могу выбрать только одну из двух целей (путешествие), т.к. вторая цель требует затрат больше трети оперативного капитала (300 > 205 = 615/3). Могу, впрочем, предпочесть вообще оставить долгосрочные цели на будущий год, а в этом продолжить простое накопление капитала.

Если выбрано путешествие, то нужно выяснить из каких инструментов вывести 80 тысяч (100 тысяч нужно, 20 берутся из добавочного капитала) с наименьшими потерями. Выводить лучше всего из наиболее консервативных инструментов.

Если выбрано накопление, то нужно распределить 20 тысяч добавочного капитала по финансовым инструментам в соответствии со структурой вашего инвестиционного портфеля.

Может показаться, что увеличение оперативного капитала на 20 тысяч рублей в год – это какие-то крохи. Но не стоит забывать, что даже с этим увеличением, будут выполнены все текущие цели. “Жить бедно, чтоб умереть богатым” – это не для нас.

После всех телодвижений останется составить месячный график доходов и расходов, связанных с реализацией целей. Думаю, что сложностей с этим возникнуть не должно.

Если остались вопросы по годовому планированию, пишите в комментарии.

Желаю вам достижения всех поставленных финансовых и нефинансовых целей!

Nick Cherry.

Прекрасную половину человечества – с праздником! Пусть весна за окном будет каждый год, а весна в душе – каждый день! Счастья и любви вам!

Google Bookmarks del.icio.us Technorati News2.ru БобрДобр.ru Memori.ru МоёМесто.ru

Путь к богатству

Понравилось? Вы можете подписаться на блог по RSS или по e-mail.

Функции сервисов учета личных финансов (Бюджет и план)  15.12.2009

Бюджет говорит вам, чего вы не можете себе позволить,
но помешать вам купить это он не может.
Уильям Федер, амер. предприниматель.

Если не ведешь учет, кажется, что тратишь больше,
чем зарабатываешь. А если ведешь учет,
то видишь, что так оно и есть.
“Пшекруй”.

Прежде чем начать описывать конкретные ресурсы по учету личных финансов, неплохо было бы определиться, а по каким критериям их описывать. Каждый сервис предоставляет кучу функций и возможностей, и не все они “одинаково полезны”. Причем то, что полезно и удобно для меня, может оказаться головной болью для другого человека.

Я опишу в посте основные функции, которые я жду от онлайн-ресурсов по учету и планированию личных финансов, и кратко опишу, в чем я вижу их полезность (или бесполезность) для меня. Именно по этому списку функций я и буду сравнивать программы учета между собой.

Естественно, для вас могут быть важны совсем другие возможности. Милости прошу в комментарии: укажите пропущенные мной функции, необходимые для вас, и я включу их в обзоры сервисов.

1. Гибкая настройка категорий. Больше всего раздражает, когда разработчики считают себя умнее пользователей и сами устанавливают структуру бюджета. Однажды мне даже попалась программа (оффлайн), в которой категории были заданы, и не было возможности их изменения (настраивать можно было только подкатегории). В принципе достаточно двухуровневой структуры, чтобы применять “правило 20%” (категория, охватывающая 20% расходов, должна быть разбита на более мелкие подкатегории). Одноуровневая не позволяет группировать статьи расходов по областям жизни (например, развлечения и транспорт), а трех-, четырех- и т.п. уровневая по моему мнению слишком сложна для учета. Ярлыки и теги – абсолютное зло. Одна сумма должна быть отнесена к одной и только к одной категории. Нельзя относить выпитую чашку кофе с друзьями в категории “еда” и “развлечения”, иначе в отчетах появится двойной счет.

2. Работа с курсами валют. Как вам всем известно, для меня эта функция абсолютно бесполезна, но многие имеют “диверсифицированный” валютный портфель. Ежедневный автоматический пересчет валюты по курсу ЦБ, преподносящийся как преимущество некоторых сервисов, меня вообще не прельщает. Идеальным был бы периодический пересчет валютных активов (с периодичностью, устанавливаемой пользователем), например раз в месяц, с отнесением разницы к доходам или расходам. Видя реальные результаты хранения средств в иностранной валюте, понимаешь цену подобной диверсификации.

3. Учет доходности инвестиций. Не помню уже, в оффлайне или в онлайне, я видел такую фишку – вводишь название ПИФа и сумму, а сервис периодически сам считает доходность по этому инструменту, даже с учетом скидок, надбавок и налогов. Полезно, если вы являетесь сторонником безумной диверсификации и держите в портфеле десяток-другой финансовых инструментов (ПИФов). Насколько оправдано подобное поведение, я не знаю – никогда не держал в портфеле больше 5 инструментов, – малое количество можно легко посчитать и самому. Главное, не забыть, как и в случае с валютой, отнести результаты переоценки к доходам или расходам.

4. Доход, расход и движение средств. Очень хорошо, когда сервис “понимает” разницу. Не считает доходом получение кредита, а расходом – внесение наличных на депозит. Двойная запись – это большой плюс для любого сервиса учета.

5. Балансы и отчеты. Функция должна быть по умолчанию. Но полезность отчетов может различаться. В сервисе хотелось бы иметь возможность сравнить отчеты по категориям (например, сравнить месячные затраты на “чаепития с друзьями” или на “путешествия”). Очень неплохо, когда сервис считает по прошлым периодам средние числа и цветом или текстом предупреждает о близости текущих показателей к этой величине. “В этом месяце затраты на развлечения превышают ваши среднемесячные затраты на эту категорию. Может, пора остановиться?” Еще лучше, когда можно отметить галочкой категории, по которым нужно считать средние величины, а по которым не нужно. Глупо считать средние ежемесячные затраты, скажем, на отпуск.

Естественно, должна быть возможность сравнения плановых показателей с реально достигнутыми.

6. Экспорт данных. Здесь все ясно. Во-первых, экспорт данных в какой-нибудь общепринятый формат (например, в Excel) позволяет вам делать собственные резервные копии. А во-вторых, если сервис имеет слабый аналитический инструментарий, можно анализировать данные с помощью офисных компьютерных программ.

7. Графики. Так любимые многими круговые диаграммы по категориям расходов и гистограммы роста благосостояния! Через пару месяцев использования начинаешь понимать, что графики в личных финансах – исключительно для красоты. Принимать финансовые решения на основе разноцветных кружочков вы все равно не будете, а полезете в таблицу, чтобы увидеть числовое выражение финансовых изменений (см. пункт 5).

8. Финансовые цели. Сейчас, наверное, уже все поняли, что учет и планирование должны идти рука об руку. Идеальный сервис дает возможность указать финансовые цели и учитывать средства, отложенные на реализацию этих целей, говоря “вы накопили 26% средств на авто, осталось еще 2 млн. 387 тыс. 214 рублей”.

9. Периодические траты и напоминания. Учет ради учета никому не нужен. Первый шаг к планированию – указание постоянных периодических трат (оплата проездного в метро, абонемента в бассейн и т.д.). Сервис автоматически должен предупреждать, во-первых, о наступлении срока оплаты (желательно за несколько дней), а во-вторых, о том, что уровень текущих затрат не позволяет сделать периодическую выплату (самый жесткий вариант – сразу уменьшать сумму доступных средств на величину периодических выплат в текущем месяце). Второй шаг: периодические крупные выплаты. Например, дни рождения, праздники, отпуск. О них нужно предупреждать не за несколько дней, а раньше. На некоторые из подобных трат придется откладывать деньги не один месяц. В принципе, подобные статьи расходов можно отнести к финансовым целям, но в этом случае может нарушиться логика категорий. Третий шаг, он уже был описан в пункте 5: планирование затрат по категориям на основе накопленной статистики за прошлые периоды.

10. Калькуляторы. Страховые, кредитные, “калькуляторы мечты”… На самом деле, большинство из них годится только для первоначальных прикидок. Все равно в реальности будет по-другому. Видел очень забавный калькулятор: вводишь туда уровень своих доходов и уровень расходов по категориям, а калькулятор в ответ выдает общую разницу, свободную для инвестирования. Я простейшие операции выполняю в Excel, а если мне нужно посчитать конкретную услугу (например, для сравнения условий кредита), то лучше обратиться напрямую в банки, где посчитают реальную сумму с учетом всех факторов, которые пропущены в онлайн-калькуляторах.

11. Многопользовательский режим. Никогда не понимал пользы подобной функции. “У семи нянек дитя без глазу”. За учет должен быть ответственным только один человек, хотя бы потому, что критерии отнесения расходов по категориям у разных людей отличаются. У кого-то поход в театр – это “развлечения” (наряду с покупкой телевизора), а у кого-то – “встречи” (наряду с посиделками в кафе). Либо нужно обговорить подобные мелочи (а наверняка заранее все не предусмотрите), либо проверять внесенные другим пользователем данные. Не говоря уж о том, что второй пользователь может что-нибудь испортить в вашей стройной системе учета (когда вы портите, это не считается – сами виноваты). Пусть жена (сестра, муж, брат, мать, отец, дочь) диктует вам суммы расходов, а заносить их в систему должен тот, кто ведет бюджет.

Уж если вам совсем уж необходимо, чтобы к вашему учету имел доступ кто-то из близких, просто дайте ему или ей логин и пароль.

12. Советы, статьи, сообщество. Бонусная функция, но в некоторых сервисах она бывает блестяще реализована.

Отлично! Получилось хорошее число двенадцать!

Если вы хотите увидеть в обзорах не указанные в посте функции – пишите в комментариях.

Nick Cherry.

Google Bookmarks del.icio.us Technorati News2.ru БобрДобр.ru Memori.ru МоёМесто.ru

Путь к богатству

Понравилось? Вы можете подписаться на блог по RSS или по e-mail.

Учет финансов онлайн (Бюджет и план)  06.12.2009

Бюджет все равно, что совесть: от расходов
он не удерживает, зато вызывает чувство вины.
Из книги Э.Маккензи “14 000 фраз…”.

Компьютер за две секунды может совершить
столько же ошибок, сколько 20 человек за 20 лет.
Правило Горовица.

Есть всего три способа ведения собственного бюджета:

1. Ручной. По старинке записываем свои доходы и расходы в блокнот, тетрадь или специальный бумажный органайзер (есть и такие). В конце периода (например, месяца) составляем баланс и отчет о доходах, сравниваем результаты с планом и с прошлыми периодами. Размышляем над всем этим, затем составляем план на следующий месяц. Долго, муторно и неэффективно. Так уже почти никто не делает, разве что люди, не имеющие компьютера или не умеющие им пользоваться вообще.

2. Полуавтоматический. Для учета используются офисные возможности компьютера. Чаще всего, бюджет – это организованная определенным образом таблица в Excel или Access. Данные вносятся в таблицу, в конце периода составляется баланс и отчет о доходах (автоматически, если знание Excel позволяет, или вручную), результат сравнивается с планом и прошлыми периодами. По сравнению с ручным ведением бюджета это огромный шаг вперед. Во-первых, резко снижается вероятность арифметических ошибок (хотя полностью от них не избавляет). Во-вторых, настроить таблицы можно абсолютно диким и необъяснимым способом, который будет удобен только для вас. Главным минусом подобного учета является необходимость самому выполнять настройку офисных приложений, а наши знания часто не позволяют этого сделать. Поэтому по истечении некоторого времени все (кто не бросил учет финансов на полдороге) переходят к автоматическому ведению бюджета.

3. Автоматический. Для ведения бюджета используется специальный софт. Это может быть как собственная программа или сторонняя разработка. Все рутинные операции максимально автоматизированы – разбиение доходов и расходов по категориям, составление отчетов, планирование и контроль выполнения планов. Сейчас уже нет необходимости самому создавать систему учета личных финансов – выбор и так огромен. Существует несколько десятков приложений разных возможностей и уровня доступности.

Сегодня я хотел бы более подробно остановиться на подвиде автоматического учета, а именно на учете личных финансов с помощью онлайн-сервисов. Как и все остальные методы, он имеет как существенные плюсы, так и недостатки.

По своей сути онлайн-учет, это тот же самый учет с помощью специальной программы. Разница лишь в том, что программа находится не у вас на компьютере, а во Всемирной Паутине. Вы вводите свои данные на сервер и получаете с сервера результаты в виде отчетов, таблиц, графиков и т.п.

Плюсы учета личных финансов онлайн

Главным плюсом, рекламируемым всеми подобными сервисами, является доступность ваших данных из любого места и с любого компьютера с доступом в интернет. Вы можете вести учет, находясь в командировке или на отдыхе, можете анализировать бюджет из интернет-кафе или из офиса.

Второй плюс: сохранность данных. Как часто дома вы делаете резервные копии нужных файлов? Если вам когда-нибудь приходилось форматировать диск из-за его поломки, а то и выбрасывать его и ставить новый, вы уже не так беспечно относитесь к сохранности своей информации. Но среди моих знакомых едва ли не единицы сохраняют файлы в двух местах. Никто не застрахован от неполадок, и, знаете ли, очень обидно, когда вдруг за несколько минут теряются финансовые данные, скажем, за последний год. После такой подставы нетрудно вообще разочароваться в учете и забросить его.

Онлайн-системы учета обычно предлагают услугу резервного копирования данных по умолчанию. Вы можете быть уверены, что даже в случае сбоев вы сможете восстановить свой бюджет без особых трат времени и нервов. Правда, в сети встречаются и ненадежные сервисы, надеяться на которые особо не стоит.

Третий плюс: сообщество единомышленников. С появлением социальных сетей элементы социализации проникают и в такие консервативные сервисы, как ведение личного бюджета. Способы реализации у каждой системы свои: начиная от банальных форумов и заканчивая социальными метками. Вы хотите пообщаться с людьми, которые, как и вы, копят деньги на моторную лодку? Нет, проблем! Щелчок мышью, и вы получаете список из 574 пользователей с подобной целью и возможностью написать им сообщение. Ваши затраты на еду превышают 20% от доходов? Найдите пользователей с примерно равным уровнем зарплаты, но с меньшей долей затрат на еду, и спросите у них, как они смогли этого добиться. Возможность интересная, но на практике чаще наблюдается скрытность пользователей сервисов учета личных финансов. Может, в будущем эта ситуация изменится.

Остальные “плюсы”, исчерпывающий список которых находится на главной странице любого онлайн-сервиса учета, на самом деле являются не плюсами ведения бюджета онлайн, а функциями программы учета. Тот же самый набор функций, а иногда и больший, предлагается и оффлайн-программами. В дальнейшем мы обязательно вернемся к этой теме и рассмотрим функции программ учета более подробно.

Минусы учета личных финансов онлайн

Доступность. Обычно, это рассматривается, как один из плюсов онлайн-учета, однако для нашей страны это не совсем верно. Доступ к интернету у нас есть далеко не везде и не для всех. Это крупные города могут похвастаться и проводным интернетом, и покрытием wi-fi, но до сих пор не редкость, когда пользователи выходят в сеть по обычному модему. А есть люди, которые вообще знают об интернете понаслышке. Впрочем, если вы читаете этот блог, проблем с интернетом у вас быть не должно.

К тому же не стоит забывать, что доступность самого сервиса также величина непостоянная. Могут возникать перегрузки, сбои в работе серверов и скриптов… А результат всегода один – “попробуйте зайти попозже”.

Сохранность данных. Увы и ах! Онлайн-системы вовсе не так надежны, как кажется на первый взгляд. Трудно проверить, насколько заявленная периодичность бекапов соответствует реальной. Например, около года назад на данном блоге случился сбой, а на хостинге нашелся бекап только недельной давности, хотя было обещано ежедневное резервное копирование. С тех пор каждый день резервная копия сохраняется на моем компьютере для надежности. Также может быть и с сервисами учета финансов. Необходимо периодически сохранять данные собственного бюджета на альтернативном носителе, иначе в один прекрасный день вы можете остаться ни с чем.

Не стоит недооценивать другую опасность – если сервис поддерживается энтузиастами, их энтузиазм может иссякнуть. С большой осторожностью нужно относиться к недавно созданным сайтам. Можно написать пробные письма автору ресурса или в техподдержку, чтобы приблизительно оценить надежность сервиса, но гарантии тут дать трудно.

Конфиденциальность. Хранить данные о собственных доходах в интернете?! А если налоговая узнает, или злоумышленники? Данный минус сильно преувеличивается. На самом деле, большинство сервисов – анонимны и требуют для регистрации только адрес электронной почты. Никто не мешает вам зайти на Яндекс (мейл, гугль и т.п.) и создать за 5 минут отдельный почтовый ящик, который будет использоваться только для регистрации в системе учета финансов и не будет связан никаким образом с вашей личностью (можно ведь зарегистрировать его и на вымышленные ФИО). Конечно, не стоит в процессе работы с системой бюджета указывать в ней номера счетов или кредитных карт. Названия банков, УК и т.п. тоже можно зашифровать. Вряд ли вы пользуетесь услугами десятка финансовых компаний, так что легко просто запомнить их и указывать в системе “Банк_1″, “УК-пенс” и т.д. (это для совсем уж параноиков). Тогда точно, даже если ваши данные и будут доступны третьим лицам, никому ничего они не скажут.

Мы рассмотрим функции и ограничения конкретных систем онлайн учета личных финансов в последующих постах, а пока можете просто ознакомиться с существующими сервисами:

Все эти системы имеют русскоязычный интерфейс. Для тех, кто любит английский, есть англоязычные сервисы:

С точки зрения функций эти сервисы почти не отличаются от представленных выше русскоязычных, но вдруг среди читателей есть люди, которым удобнее англоязычный интерфейс.

Nick Cherry.

Google Bookmarks del.icio.us Technorati News2.ru БобрДобр.ru Memori.ru МоёМесто.ru

Путь к богатству

Понравилось? Вы можете подписаться на блог по RSS или по e-mail.

;